Novosti / Hrvatska zajednica županija

  • PRIJAVE U TIJEKU: Konferencija županija u sklopu LC Panorama

PRIJAVE U TIJEKU: Konferencija županija u sklopu LC Panorama

Hrvatska zajednica županija i ove godine u suradnji s tvrtkom LIBUSOFT CICOM d.o.o. organizira KONFERENCIJU ŽUPANIJA u sklopu LC Konferencije Panorama koja se održava od 20. – 23. rujna u Zagrebu.

Konferencija županija održava se 20. rujna od 10 sati u hotelu Antunović (Zagrebačka avenija 100a, 10090, Zagreb). ČLANICE HRVATSKE ZAJEDNICE ŽUPANIJA NE PLAĆAJU KOTIZACIJU, za konferenciju je potrebna samo prijava putem OBRASCA.

Znajući koliko je kompleksno i odgovorno kontinuirano pratiti i adekvatno primjenjivati sve zakonske odredbe i propise, što je ove godine još i veći izazov s obzirom na učestalije promjene, najavljujemo ovu konferenciju kao jedinstveno događanje usredotočeno na sve teme važne županijama.

U nastavku donosimo neke od tema koje će se obrađivati:

  • Utjecaj novog uredskog poslovanja na službeničke odnose, društvene djelatnosti i opće poslove
  • Analiza financiranja Županijskih razvojnih agencija na primjeru Županijske razvojne agencije Vukovarsko-srijemske županije-regionalnog koordinatora (Ilija Cota)

Županijske razvojne agencije-regionalni koordinatori imaju u svome radu dvije značajne faze kada se govori o financiranju njihovog rada. Prva faza odnosi se na sredstva za rad od osnivača , sredstva zarađena obavljanjem svoje djelatnosti i sredstva iz projekata ( do projekta „Tehnička pomoć 2“). Druga faza odnosi se velikim dijelom na sredstva iz EU projekta kolokvijalno nazvanog među razvojnim agencijama „Tehnička pomoć 2“ , manjim dijelom na sredstva osnivača te sredstva iz drugih projekata. Projekt se financira iz Europskog fonda za regionalni razvoj u sklopu prioritetne osi 10-Tehnička pomoć Operativnog programa konkurentnost i kohezija 2014.-2020. i traje do kraja 2023.godine. Sredstva iz projekta su namijenjena za nastavak usmjeravanja razvojnih procesa u županiji pružanjem ciljane  specijalizirane pomoći javnopravnim tijelima na području županije te jačanju njihovih provedbenih kapaciteta u cilju povećanja korištenja dostupnih sredstava iz Europskih strukturnih i investicijskih fondova.Sredstva su namijenjena za informiranje potencijalnih korisnika odnosno informiranja šire javnosti o mogućnostima financiranja projekata iz ESI fondova, edukativne aktivnosti za djelatnike županije, gradova, općina te ostalih javnopravnih tijela za pripremu i provedbu projekata. Ovim sredstvima osiguralo se financiranje djelatnika županijskih razvojnih agencija-regionalnih koordinatora u njihovom radu na razvoju županija ali i rasteretilo osnivača-županiju da ista može planirana sredstva za rad RA VSŽ-e, usmjeriti u pripremu i provedbu razvojnih projekata u županiji.

  • Što se krije iza klika: kako radi digitalna uprava?
  • Uloga danih preporuka unutarnje revizije u poboljšanju i unapređenju sustava unutarnjih kontrola u javnom sektoru (Ivanka Znika, dipl.oec.)

Sustav unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru određen je kao cjelokupan sustav financijskih i drugih kontrola koji uspostavljaju čelnici s ciljem uspješnog upravljanja i ostvarenja zadaća korisnika proračuna. Ovaj sustav sastoji se od dva osnovna elementa,  financijskog upravljanja i kontrola i unutarnje revizije. Unutarnji revizori primjenjujuću revizorske standarde, metodologiju i pridržavajući se etičkog kodeksa vrše procjenu, utvrđuju prikladnost i djelotvornosti uspostavljenog sustava unutarnjih kontrola u odnosu na utvrđivanje, procjenu i upravljanje rizicima;  usuglašenost sa zakonima i drugim propisima; pouzdanost i sveobuhvatnost financijskih i drugih informacija;  učinkovitost, djelotvornost i ekonomičnost poslovanja;  zaštitu imovine i informacija; obavljanje zadaća i ostvarivanje ciljeva, te davanjem preporuka za poboljšanje poslovanja.Po provedbi procjene uspostavljenog sustava unutarnjih kontrola unutarnji revizori iznose revizijsko mišljenje o funkcioniranju sustava unutarnjih kontrola u revidiranom području/procesu/aktivnosti na temelju zaključaka izvedenih u revizijskim nalazima.Revizijsko mišljenje daje se na razini cijele pojedinačne unutarnje revizije, a ono može biti zadovoljavajuće – pozitivno, zadovoljavajuće uz stanovite nedostatke i nezadovoljavajuće - negativno. Ovisno u utvrđenom stanju unutarnji revizor daje preporuke, iste predstavljaju prijedloge unutarnjih revizora za korekciju stanja i za otklanjanje uzroka nedostataka, slabosti i problema. Preporuke koje su usmjerene na rješavanje uzroka problema mogu zahtijevati i duže vremensko razdoblje za provedbu.  Preporuke moraju biti određene i konkretne, realne i izvedive, troškovno prihvatljive, usmjerene na uzroke problema te kad je to moguće, moraju uključivati alternativne mogućnosti djelovanja.Unutarnja revizija treba pratiti i financijske učinke provedbe onih preporuka uz koje se financijski učinci mogu vezati. Primjerice, financijski učinci uvedenih ex-post kontrola namjenskog trošenja rashoda, financijska vrijednost usklađenih računovodstvenih evidencija i slično.Provođenjem preporuka utječe se na planiranje prihoda i rashoda, povećanje prihoda, sređivanje računovodstvenih evidencija, iskazivanje fer vrijednosti imovine i obveza, upravljanje likvidnošću, uređenje aktivnosti ili procesa, uštede u poslovanju u dijelu rashoda, povrata sredstava u proračun,  jasnije i konkretnije postupanje u dodjeli sredstava, transparentnosti rada.Stvaranje dodane vrijednosti te jačanje sustava unutarnjih kontrola rezultat je provođenja preporuka.

  • Upravljanje stresom i kultura usklađenih odnosa u izazovnim vremenima (Dragica Marač, mag.psych.)

U protekle dvije godine pred sve nas su stavljeni potpuno novi izazovi, kako u profesionalnoj tako i u privatnoj sferi života. Korona je na različite načine utjecala na našu zonu konfora te nas na neki način poučila ponovnom preispitivanju prioriteta.  U tim novonastalim okolnostima vrlo je važno  proaktivno se uključiti da na jednostavan, brz i učinkovit način unaprijedimo svoja postojeća znanja i vještine te usvojimo nove alate koji će nam pomoći u unaprjeđivanju naše djelotvornosti i profesionalnosti. Više nego ikad ranije jasno je da nije moguće uspješno obavljati svoje radne zadatke bez dobre strategije upravljanja stresom  te uvažavanja specifičnosti suvremenog poslovanja koje se temelji na multidisciplinarnosti, kreativnosti i inovativnosti. Izgradnja kulture usklađenih odnosa i usavršavanje tzv mekih vještina ( soft skills) predstavljaju nezaobilazne preduvjete za uspješno funkcioniranje javne uprave.

  • Planiranje mreža linija i planiranje troškova u sustavima županijskog javnog prijevoza putnika
  • Uvođenje sustava upravljanja kvalitetom u regionalnu samoupravu (Ana-Marija Putrić, mag.iur.)

Tema izlaganja odnosi se na upravljanje kvalitetom u javnoj upravi Republike Hrvatske, s posebnim osvrtom na regionalnu samoupravu, te se odnosi na podizanje učinkovitosti regionalne uprave kako bi na što kvalitetniji način odgovarala potrebama građana i gospodarstva. Uvođenje sustava upravljanja kvalitetom dio je Nacionalne razvojne strategije - Hrvatska 2030. i odnosi se na povećanje kvalitete rada javnih institucija, kao i na Nacionalni plan za razvoj javne uprave 2022.-2027. kojemu je poseban cilj korisnički orijentirana javna uprava i učinkovito pružanje usluga kroz primjenu procesnog pristupa međunarodne norme ISO 9001:2015. Izlaganje se odnosi na pravni okvir, pristup i metodologiju  uvođenja sustava upravljanja kvalitetom u regionalnu samoupravu.  Potom se izlaže prednost primjene sustava upravljanja kvalitetom u regionalnoj samoupravi, pristup i načela upravljanja kvalitetom, resursi za uspostavu, održavanje i poboljšavanje sustava upravljanja kvalitetom i zahtjevi koji se odnose na vodstvo. Na kraju se iznose empirijski pokazatelji institucionalne implementacije u provođenju projekta "Uvođenje sustava upravljanja kvalitetom u javnu upravu RH", te se interpretiraju rezultati implementacije sustava upravljanja kvalitetom u regionalnu samoupravu.

  • Europski talent centar Hrvatska – Centri izvrsnosti Varaždinske županije (dr.sc. Miroslav Huđek)

Daroviti učenici uče na drugačiji način od vršnjaka u razredu. To se odnosi na tempo, kompleksnost, potencijal i sl. Zbog toga bi i aktivnosti u učionici u kojima su angažirani trebale biti drugačije kako bi one promovirale učinkovitu okolinu za učenje. To u školama često nije slučaj i potrebno je na neki drugačiji način odgovoriti na potrebe darovitih učenika.  Kako bi se pomoglo učenicima s visokim sposobnostima te da ih se motivira da nastave svoje aktivnosti a da im se ujedno pruže mogućnosti za pozitivne emocije i pozitivno samopoštovanje potrebno im je osigurati podršku na odgovarajući način. Odgovor Varaždinske županije na te izazove je formiranje Centara izvrsnosti Varaždinske županije kao izvanškolskih programa koji djeluju u dva osnovna smjera: kreiranje programa za rad s darovitima  i osiguranje okoline u kojima se ti programi mogu provesti.

  • Osvrt na prvih mjeseca dana dvojnog iskazivanja cijena i drugih novčanih iskaza u kunama i eurima na primjeru županija
  • Prezentacija projekta „Žuta točka“ – Izradnje fundraising kulture u Hrvatskoj